По мере развития ИТ-технологий все понятнее становится тот факт, что обеспечение информационных систем требует участия в работе специалистов высокого уровня. Их постоянное присутствие в штате может себе позволить не каждая компания. Тем более что для поддержания профессионализма им требуется периодическая переподготовка, поскольку состав и условия использования лицензионного программного обеспечения постоянно меняются. Все проблемы может решить модель обслуживания ASP, то есть Application Service Provider. Это аутсорсинг, при котором некая информационная структура или ее часть предоставляется Заказчику в аренду.

Здесь просматривается явная аналогия с хостингом. Часть платы за пользование услугами хостера идет на обслуживание и продление лицензий на программное обеспечение, которое тот использует. Взамен клиент получает в свое распоряжение кусочек информационного пространства в аренду.

ASP-аутсорсинг использует по сути дела ту же идею, но в значительно усложненном варианте. В работе конкретной сетевой инфраструктуры может использоваться программное обеспечение разных компаний и на разных условиях. Единого стандарта подобных соглашений не существует. Любая фирма, использующая в коммерческих целях некий программный продукт, может в один прекрасный день получить судебный иск на астрономическую сумму от Microsoft или Oracle только потому, что на ее компьютерах работают взломанные либо просроченные версии их программ.

Этого не произойдет, если доверить заботу об обслуживании лицензионного ПО специалистам. Предприятию в этом случае уже не нужно заботиться об их обучении, повышении квалификации, оплате налогов на зарплату, социальных пакетах. Это обычные выгоды аутсорсинга. Но есть и бонусы, характерные именно для подобной работы с лицензированным программным обеспечением. Уже отработаны очень эффективные схемы использования ASP-аутсорсинга. Многие руководители компаний даже не подозревают о той выгоде, которую он может принести.

Современная тенденция в управлении предприятия заключается в том, что все непрофильные виды его деятельности от уборки помещений и до организации инфраструктуры должны отдаваться сторонним организациям, то есть на аутсорсинг. Только такой подход гарантирует гибкость и эффективность, так необходимые для успешного ведения бизнеса.