Корпоративная почта
Корпоративная почта стала сегодня таким же необходимым аксессуаром бизнеса, как и юридический адрес. Посредством ее происходит основной обмен информацией внутри компании, связь с абонентами вне компании, планирование и контроль выполнения задач, организуется коллективная работа.
Почтовая служба — старейший элемент сети Интернет. Появление новых ИТ-технологий не раз ставило ее под угрозу вымирания. Но этого не произошло. Электронная почта только расширила свои возможности. Существует несколько способов организации корпоративной почтовой службы:
- Бесплатные почтовые сервисы.
- Электронная почта, предоставляемая хостером.
- Специализированный почтовый сервер.
Бесплатные почтовые серверы
Первый вариант для серьезной компании неприемлем. Единственным его преимуществом можно назвать то, что услуги предоставляются на бесплатной основе. Но такие сервисы не дают возможности указания своего домена в адресе. Электронная почта на доменах типа mail.ru, google.com или yandex.ru хороша для личного пользования, и у коммерческих клиентов она доверия не вызывает. Второй вариант плох тем, что при замене хостинга вся корпоративная почта теряется и ее нужно выстраивать заново.
Самый лучший выбор — это использование специализированного почтового сервера. Его преимуществами являются:
- Возможность создания групп почтовых адресов, соответствующих уровням работы сотрудников.
- Поддержка корпоративной безопасности, блокирование в переписке нежелательного контента.
- Безопасный веб-интерфейс.
- Допустимость любой технологии передачи сообщений.
- Мощная защита от спама.
- Шифрование и архивирование сообщений.
- Гибкие настройки
В качестве программного обеспечения в корпоративных почтовых серверах чаще всего используются Unix Mail Server или Microsoft Exchange Server. Быстро набирает обороты и новый сервис на этом рынке — Kerio Mail Server.
Unix Mail Server
Этот почтовый сервер распространяется по бесплатной лицензии GPL. Он известен своим удобством и надежностью. Прекрасно сочетается с любой операционной системой. Огромный опыт работы с этим приложением, накопленный администраторами всего мира, позволяет быстро найти самое эффективное решение для любого варианта его использования. Легко интегрируется в любую инфраструктуру.
Microsoft Exchange Server
Используется для организации передачи сообщений в сетях, построенных на базе программных продуктов корпорации Microsoft. Интегрирован со службой корпоративных каталогов Active Directory. Там хранятся все учетные записи и пароли, только само содержание отправлений передается в Exchange Server. Благодаря системе репликации потеря данных легко и быстро восстанавливается. Сервер поддерживает практически любые протоколы и почтовые клиенты, включая предназначенные для мобильной связи.
Программные продукты Microsoft
Kerio Mail Server
Молодой и перспективный почтовый сервер. Ориентирован на построение корпоративной почты, использующей мобильные средства связи. Легко устанавливается и интегрируется в любую информационную среду, в том числе и Microsoft Active Directory. При замене Exchange Server на Kerio Mail Server полностью сохраняется структура рабочих групп. Осуществляется двойная проверка антивирусами. Антиспам сопоставляет сообщение и содержимое домена. Предлагаются почтовые клиенты для установки на любое устройство на любой операционной системе.
Выбор конкретного почтового сервиса определяется условиями проекта. Предприятия малого и среднего бизнеса чаще всего выбирают Unix Mail Server, так как он бесплатен, надежен и безопасен. Информационные системы, построенные на ОС Windows, ориентируются на Exchange Server.